• Kai Bergsrud, Svolvør
• Thorvald Fredriksen, Vestvågøy
• Stein Statle, Trimplex
• Johan Walle, Melbu
• Terje Ingvaldsen, Stokmarknes
• Skjalg Solum, Stokmarknes
• Brynjar Berntsen, Sortland
• Håkon A. Bergsrud, Sortland
• Johs. Pedersen, Myre
• Jarle Meløy, Myre
• Nils Larsen, Lødingen
• Mahis Mathisen, Lødingen

Saksliste var som følger:

1. Vedtekter til den nye kretsen
2. Valg av styre
3. Terminliste for KM i sesongen 1999 - 2000
4. Eventuelt

1. Det ble litt debatt om vedtektene i den nye kretsen. NBF har laget basisvedtekter som skal gjelde for alle kretsene og det er ikke gitt så mye anledning til de enkelte kretser å fravike fra disse. Det ble imidlertid bestemt at kretsting skal avholdes hvert år de første årene, før 1. mai. Senere kan dette endres til annet hvert år. Dessuten ble det bestemt at det nye kretsstyret skal bestå av 5 medlemmer + 2 varamedlemmer

2. Det nye kretsstyret ble:

• Leder Terje Ingvaldsen, Stokmarknes
• Kasserer Skjalg Solum, Stokmarknes
• Ungdomskontakt Sigve Smørdal, Stokmarknes
• Sekretær Kai Bergsrud, Svolvær
• Styremedlem Sigfred Andreassen, Vestvågøy
• Varamedlem Pål T. Fondevik, Stokmarknes
• Varamedlem Fritjof Wangsvik, Svolvær

Styret skal ha en funksjonstid på 2 år, men to stykker trekkes ut på valg ved første kretsting i år 2000 og som deretter velges for 2 år. Som revisor ble Snorre Nygren, Melbu valgt, med Gunnar Andreassen, Melbu som vara. Ny valgkomite ble leder Håkon A. Bergsrud, Sortland, Asbjørn Pettersen, Myre og Per G. Forsaa, Svolvær.

3. Det ble en del diskusjon om arrangementsform for KM lag. Da det er høyst usikkert hvor mange lag som vil delta får det nye styret fullmakt til å utarbeide en arrangementsform etter antall påmeldte lag. Det var enighet om at KM lag måtte deles mellom Lofoten og Vesterålen. Startkontingent må også tilpasses arrangementsformen.

Følgende alternativer kunne være aktuelle: Alle mot alle over to helger (inntil 14 lag), eller kvalifisering innbyrdes i Lofoten og Vesterålen med felles finale senere, eventuelt også en B-finale. Det kan også tenkes andre modeller.

Datoer for de forskjellige KM ble som følger:

• KM lag 1. helg 9. og 10. oktober 1999, andre helg 17. og 18. mars 2000
• KM singel 29. april 2000
• KM Veteran 22. januar 2000
• KM Mix 4. mars 2000
• KM par 1. og 2. april 2000

Arrangørsteder bestemmes senere.

Andre turneringer:

• Flakstadmesterskapet ca. medio september 1999
• Svolværmesterskapet 23 oktober 1999
• Romjulsbridge Borge 30. desember 1999
• Julebukken Sortland 8. januar 2000
• Påskekyllingen Sortland 20. april 2000
• Påskebridge Vestvågøy 24. april 2000
• Offersøyturneringen 13. mai 2000
• Nappstraumen Open 20. juli 2000

4. Det var bred enighet om at den nye kretsen skulle hete: LOFOTEN OG VESTERÃ?LEN BRIDGEKRETS".

Budsjett: Det ble klart at Vesterålen går inn i den nye kretsen med en kapital på ca. 38.000,-, mens Lofoten hadde ca. 12.000,- (her var ikke regnskapet klart ennå). I tillegg vil NBF skyte inn en del midler for å forberede innføring av data-teknologi i administrasjonen. Midlene fra de to kretsene går inn i en felles konto. Det nye styret lager budsjett for sesongen og informerer klubbene. Styret regner med å ha møte i siste halvdel av august. Medlemskontingenten justeres i forbindelse med budsjettet.

Det ble fra Lødingen gjort oppmerksom på muligheten for bridge i u-skolen.

Håkon A. Bergsrud, referent