Styremøte i Lofoten og Vesterålen Bridgekrets 14.04.00 Melbu Hotell

Møtte:
Terje Ingvaldsen, leder
Sigfred Andreassen, styremedlem
Kai Bergsrud, sekretær
Sigve Smørdal, ungdomskontakt
Skjalg Solum hadde meldt forfall, og ingen vara kunne møte.

Sak 1: Evaluering av sesongen 99/00

Styret diskuterte litt sesongen og avholdelse av turneringene. Vi konkluderte med at det hadde vært en vellykket sesong med et par kjedelige forfall til lagturneringer.

Km-lag modellen med delt 1 helg ble diskutert, og vi ble enig om at dette skulle fremmes som egen sak på kretstinget.

Sak 2: Terminliste for sesongen 2000 - 2001

Styret gjorde klart et forslag som skulle legges fram for kretstinget.

Sak 3: Ã?konomisk rapport

Kasserer hadde laget et notat over den økonomiske situasjonen for kretsen. Denne må betegnes som solid.

Kretsen har inngått avtale med forbundet som innebærer at vi har fått overført 20.000 kr fra dem. Avtalene er underskrevet av lederen Terje Ingvaldsen etter konferanse med resten av styret. Avtalene følger vedlagt.

Sak 4: Dekning av utgifter/godtgjørelse til nøkkelpersoner.

Det ble fremmet forslag fra lederen om dekning av utgifter/godtgjørelse til nøkkelpersoner i styret.

Leder Terje Ingvaldsen                           2.500 kr
Kasserer Skjalg Solum                           1.000 kr
Hjemmesideoperatør Pål T. Fondevik  2.500 kr

Lederen la fram for styret begrunnelse som var relatert til avtalene med forbundet (se sak 3), og fratrådte pga inhabilitet.

Det ble enstemmig vedtatt at dette skulle gjelde for inneværende sesong, og at delegatene til bridgetinget skulle forhøre seg hvordan dette ble gjort i andre kretser.

Sak 5: Valg av representanter til bridgetinget 17 og 18 juni på Gardermoen.

Lederen er direkte innkalt og vi har rett til en representant i tillegg pr. 500 medlemmer.

Leder Terje Ingvaldsen og styremedlem Sigfred Andreassen skal representere vår krets.

Sak 6: Valg av avgående styremedlemmer.

På konstituerende møte i kretsen 25.06.99 ble det bestemt at 2 medlemmer skulle trekkes ut for å få kontinuitet i styret, slik at ikke alle gikk ut samtidig.(funksjonstid = 2 år)

Kasserer Skjalg Solum og ungdomskontakt Sigve Smørdal ble trukket ut. Valgkomiteen ved leder Håkon A. Bergsrud underrettes av leder.

Sak7: Sanksjoner ved forfall ved påmeldte turneringer i kretsens regi

Etter å ha opplevd forfall ved turneringer uten at det ble infomert om det, diskuterte styret om mulige sanksjoner. Vi ble enige om at det er klubben som har det endelige ansvaret for å melde i fra, og at det kunne gis bøter til klubben hvis forholdet var grovt. Vi ble videre enige om å legge problemstillingen fram for kretstinget.

Sak 8: Tilbud fra forbundet om opplæring av tillitsvalgte i klubber og kretser.

Brev fra forbundet ble referert, og styret bestemte seg for å  ikke ta noe initiativ vedr. dette.

Sak 9: Brev fra Ofoten krets ang. kvalifisering til veteran NM.

Styret registrerte argumentene til Ofoten krets ang. dette.

Sak 10: Dekning av materiell til nybegynnerkurs Sortland Bridgeklubb.

En søknad fra Sortland BK om dekning av materiell hadde etter tlf. konferanse blitt innfridd med dekning av halvparten. Styret så positivt på slike søknader i framtida, og vil gjerne støtte klubber med dette.

Terje Ingvaldsen
referent

Vedlegg

2 avtaler gjort med forbundet