Tinget hadde følgende saker til behandling :
Sak 1 Godkjenning av fullmakter, saksliste, valg av referent mm
Fullmakter og saksliste ble godkjent. Til ordstyrer ble valgt Terje
Ingvaldsen. Referent ble Kai Bergsrud.
Sak 2 Årsberetning for sesongen 1999-2000
Årsberetningen ble gjennomgått av kretsleder.Det ble nevnt
det negative i det at ved avviklingen av krets- turneringer, så
ble ytterpunktene i kretsen utelatt. Likeledes at det ved
NM veteran er blitt fri påmelding, slik at KM-vinnerne må
betale reisen selv til finalen. Det ble fra klubbene etterlyst en medlemsoversikt.
Kretsen har 13 klubber etter at 2 er blitt strøket. De strøkne
er Værøy BK og Borge BK. Kretsen har 320 seniorer, 6 juniorer
og 20 kursmedlemmer ( k-medlemmer ). Rettelser av en del formelle feil.
Deretter ble
årsberetningen godkjent.
Sak 3 Regnskap
Utgående kasserer Skjalg Solum gjennomgikk regnskapet for sesongen,
sett i sammenheng med det som var budsjettert.Det ble opplyst og gikk
frem av regnskapet at kretsen har solid økonomi. Overskuddet
er på ca. 20.000 og egenkapitalen rundt 68.000. Revisor Snorre
Nygren kommenterte regnskapet, og avsluttet med å gi kasserer
skryt for godt regnskapsarbeid.
Regnskapet ble deretter godkjent. Skjalg Solum hadde også satt
opp budsjett for neste sesong som han gjennomgikk og kommenterte. Det
fremgikk at aktivitetene ville bli omtrent som i forrige sesong.
Budsjettert overskudd for neste sesong var ca. 5000. Budsjettet godkjent.
Sak 4 Evaluering og valg av form på KM lag
Seriemesterskapsmodellen ble brukt i sesongen vi nå har bak
oss. Det deltok 16 lag, noe som førte til at antall spill i kampene
måtte reduseres, samt at kampene ble gjennomført uten skift.Disse
forhold har ført til en del misnøye. På denne bakgrunn
satte styret frem forslag om fri påmelding , kvalifisering 1.
helg og finalespill 2. helg for de kvalifiserte lag. Ulempen med regionmessig
kvalifisering etter denne modellen er at gode vesterålslag contra
dårligere lofotlag kan risikere å bli utestengt fra finalespill.
Det ble derfor hevdet at SM-modellen var den mest rettferdige. Det dukket
så opp et forslag om fri påmelding, kvalifisering og finalespill,
samt at de utslåtte lagene fra 1. helg blir innbudt til en egen
B-finale 2.helg samtidig med A-finalen. Denne ordningen vil kunne føre
til større påmelding av lag, økt konkurranse og
motivasjon, større sportslig kvalitet, flere spill i kampene
og derved økt
tildeling av kretspoeng, samt skift ved halvtid. Det blir premiering
i hver pulje. Denne modellen for KM lag ble av tinget vedtatt gjennomført
fra neste sesong.
Sak 5 Terminliste for neste sesong med tid og sted
Forslag til terminliste hadde styret utarbeidet på styremøtet
14.4., og la det nå frem for tinget. Etter anmodning fra Svolvær
BK ble datoen for Svolværmesterskapet satt til 23. og
24. september. Etter styrets forslag skulle denne turneringen ha gått
28. og 29. oktober.Denne turneringen blir en jubileumsturnering.
Som en følge av denne endringen ble KM lag 1. helg satt til 14.
og 15. oktober, en uke senere enn foreslått.Fristen for å
søke om å arrangere forbundsturneringer er 15. mai til
kretsen. Fristen for kretsen vis a vis forbundet er 1. juni. Den foreslåtte
terminliste ble deretter godkjent.
Sak 6 Håndbok
Det ble ikke tatt noe endelig standpunkt til å gi ut ei håndbok
i den utvidede kretsen. Det ligger mye arbeide bak en slik utgivelse.
Et forslag var å gi ut boka hvert 5. år. Det ble overlatt
til styret å drøfte denne saken nærmere.
Sak 7 Ansvarsområder klubb/krets ved arrangement av kretsturneringer
Styret har utarbeidet et forslag til ansvarsområde for kretsmesterskapsturneringer.
Dette forslaget ble godkjent.
Sak 8 Valg av utgående styremedlemmer
For å få kontinuitet i styret ble det allerede på
det konstituerende møte i fjor bestemt at 2 medlemmer skulle
trekkes ut, slik at ikke alle gikk ut samtidig. Funksjonstiden er 2
år. På styremøtet 14.4. ble kasserer Skjalg Solum
og ungdomskontakt Sigve Smørdal trukket ut. Valgkomiteens forslag
til nye medlemmer ble vedtatt. Disse er: Kasserer : Sigfred Andreassen,
Vestvågøy BK valgt for 1 år. Han har sittet 1 år
i styret som styremedlem. Nytt styremedlem : Rolf Lehn, Sortland BK.
Valgt for 2 år. Ungdomskontakt :
Per-Gunnar Forsaa, Svolvær BK. Valgt for 2 år. Varamedlemmene
Pål Tore Fondevik og Fridtjof Wangsvik er ikke på valg.
Også valgkomiteens forslag til revisor m/vara valgt for 1 år
ble vedtatt. Det ble således gjenvalg av Snorre Nygren m/vara
Gunnar Andreassen Melbu Athenæum BK.
Sak 9 Eventuelt
Sanksjoner ved forfall i kretsturneringer ble drøftet i siste
styremøte, på bakgrunn av de erfaringer en sitter tilbake
med etter endt sesong. Tinget vedtok at klubbens styre v/leder er pålagt
å melde fra hvis et påmeldt lag ikke kan stille opp. Styret
har ikke anledning til å ilegge klubben bøter, men startkontingenten
refunderes ikke ved for sent avbud.
Kai Bergsrud
Referent
